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2018年山东自考《外国秘书工作概况》章节笔记:第七章(3)

2018-10-30 14:53来源:山东自考网
  英国秘书工作(3)
 
  8、英国秘书的作用:
  执行秘书的作用:对其上司的活动和工作范围有足够的了解,能代替上司分担工作,作出决定,发出指示并在做生意的场合代表他的上司。
  发挥这样的作用,一要上司的充分信任;二要秘书忠诚可靠;三要在上司授权范围内行事
  秘书是联络员、协调人、事务组织者、上司的代表者的作用
  9、英国秘书与上司的关系
  英国秘书要与其上司建立和保持这种融洽的合作伙伴关系,必须注重以下方面﹕
  ①保证所有的公共事务都处理得没有差错
  ②圆满地处理各种询问电话
  ③必须向上司转达报表、流水账等重要数据资料
  ④坚守岗位
  ⑤必须在上司外出期间自觉、主动尽职尽责
  ⑥在言行举止和工作效率上高标准地严格要求自己
  ⑦细心周密办好上司需要办理的一切琐事
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