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2018年山东自考《外国秘书工作概况》章节笔记:第五章(5)

2018-10-30 14:40来源:山东自考网
  美国秘书工作(5)
 
  14、领导会务安排
  1)会议的请柬和通知书
  美国由秘书准备的公司内部的高级会议的请柬类型:
  ①定期的经理会议请柬;
  ②特别的经理会议请柬;
  ③年度股东会议请柬;
  ④公司董事长会议以及其他会议和会谈请柬。
  2)会议、会谈的准备工作
  秘书要着重确定会议地点和发言人,编排和准备会议材料,特殊的业务安排以及宣传事宜。
  3)会议、会谈进行中的秘书工作
  仔细地检查、认真的执行、不折不扣地完成周密的会议安排计划,精心地贯彻会议的宗旨,提高会议或会谈的效率,这是秘书的责任。
  4)各种会议后的工作
  5)秘书作会议记录
  6)秘书主持会议(①做好会议计划;②正确组织会议程序;③当众演讲)
 
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